Outsourcing: Ihr Lieferant für Technische Dokumentation

Die Expert Communication Systems GmbH mit Sitz in Haar bei München ist Hersteller des browser-basierten XML-Redaktionssystems Smart Media Creator. Der SMC zeichnet sich dank moderner Technologien und Strukturen durch hohe Effizienz und Benutzerfreundlichkeit aus. Er lässt sich in zahlreichen Bereichen der Technischen Dokumentation und des Technischen Marketings einsetzen. Einsatzbeispiele sind: Handbücher / Anleitungen, Kataloge / Datenblätter, Software-Dokumentation / Online-Hilfen, Web-Content und mobile Devices, E-Learning oder Marketing-Medien. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen rund um die Einführung und den Einsatz des Redaktionssystems an und tragen damit zu einem schnellen und sicheren ROI von SMC-Projekten ganz unterschiedlicher Größenordnungen bei.

Wann ist Outsourcing von Technischer Dokumentation sinnvoll?

Hauptziel beim Einkauf und der Beschaffung von externen Dienstleistungen ist es, Unternehmenskosten zu reduzieren. Darüber hinaus wollen unsere Kunden meistens ihren Fokus in der Redaktion auf die eigenen Kernkompetenzen legen. Die Entscheidung für einen spezialisierten Lieferanten ist oft sinnvoll, denn dadurch erhält man Zugang zu modernsten Technologien: Unsere Kunden holen sich neue Ideen, um sich zu verbessern.

Wir helfen dabei, eine Effizienzsteigerung bei internen Arbeitsabläufen zu erreichen und erstklasssige Technische Dokumentation zu erstellen.

Unsere Ressourcen:

  • Entlastung in Spitzenzeiten
  • Expertenwissen auf Abruf
  • Zusammenarbeit auf Dauer

Technische Dokumentation erstellen lassen

Beratung

Ein Lieferant an der Seite. Ihr Vorteil durch Outsourcing.

  • Mehr Zeit fürs Wesentliche
    Entlasten Sie Ihre Spitzenleute von fachfremden und ungeliebten Tätigkeiten. Nutzen Sie Ihre Ressourcen intelligent. Mit uns als Lieferant für Outsourcing holen Sie sich erfahrene Technische Redakteure an Ihre Seite, um Ihr Team in allen Fragen optimal zu unterstützen und zu entlasten.
  • Transparenz der laufenden Kosten
    Legen Sie bislang nicht nachvollziehbare und versteckte Kostenanteile durch das Outsourcing offen.
  • Vorsprung vor Wettbewerbern
    Setzen Sie sich von Marktbegleitern ab, indem Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden in der Nachkaufphase nutzen. Dabei hat kein anderes Kommunikationsmittel ein vergleichbares Potenzial wie die Kundendokumentation. Wir helfen Ihnen dabei, dieses Potenzial zu nutzen. So verbessern Sie Ihr Image, erhöhen die Kundenzufriedenheit und festigen die Kundenbindung.
  • Entlastung des Supports
    Ihre Kunden wissen nicht mehr weiter? Dann ist es höchste Zeit, Ihre Kundendokumentation kritisch zu überprüfen: Ist die Kundendokumentation zielgruppengerecht, verständlich und vollständig? Wir machen das für Sie.
  • Optimierte Prozesse
    Haben Sie den Wunsch, dass die Erstellung Ihrer Kundendokumentation zügiger, besser und wirtschaftlicher wird? Wenn ja, dann können wir Ihnen helfen. Unsere Projekterfahrung als Dokumentationsdienstleister ist der Garant dafür, dass Sie auch Ihren Dokumentationsprozess effizienter, weniger fehleranfällig und wirtschaftlicher gestalten.

Fünf Punkte, die zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern führen

  • Ehrlichkeit
    Sagen, was Sache ist: Projektstatus, Feedback, Zeitplan - verbindliche Auskünfte und verlässliche Zusagen führen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit.
  • Integrität
    Wenn die eigenen Idealen und Werten mit der tatsächlichen Arbeitspraxis übereinstimmen, führt dies zu einer authentischen und glaubwürdigen Persönlichkeit.
  • Rationalität
    Themen sachlich bewerten, um dann Entscheidungen weitestgehend bis völlig frei von emotionalen Faktoren zu treffen, erleichtert die Zusammenarbeit.
  • Respekt
    Ein respektvoller Umgang ermöglicht eine entspannte und konfliktarme Atmosphäre im Team.
  • Erreichbarkeit
    Die Möglichkeit, fachliche Ansprechpartner zu erreichen, um Informationen zu erhalten und offene Fragen zu klären, trägt zum Projekterfolg von Redakteuren bei.

Siehe Barry Saiff, Outsourcing Technical Writing. A Primer. XML Press

Und wer liefert Ihnen Ihre Technische Dokumentation?

Wir wollen unsere Kunden auch in der Zukunft mit neuen Ideen und qualitativ hochwertigen Dokumentations-Dienstleistungen überzeugen. Deshalb gestalten wir die Zusammenarbeit mit unseren Kunden effizient und konstruktiv. Mit Sitz in München sind wir in kürzester Zeit Ihr zuverlässiger Lieferant für Ihre Softwaredokumentation. Prüfen Sie unsere Leistungsfähigkeit als kompetenter Partner.